【企画経営部】受注者等提出書類処理基準

【お知らせ】
・令和6年4月1日付で受注者等提出書類処理基準を改正しました。
・主な改正様式
　様式4-1　現場代理人及び主任技術者等通知書
　様式4-3　現場代理人及び主任技術者等変更通知書
　参考2　　　事故報告のフロー

（1）ダウンロードしたzipファイルは「すべて展開」（zipフォルダから取り出）してご利用ください。
（2）受注者等提出書類処理基準（Excel）と受注者等提出書類処理基準記入例集（Excel）は同じフォルダ内で使用してください。
（3）受注者等提出書類処理基準（Excel）及び受注者等提出書類処理基準記入例集（Excel）のファイル名を変更しないでください。

（1）～（3）の要件を満たすと、リンク機能使うことができます。
書類作成の際に便利ですので、ぜひ活用ください。

1. 「契約番号」「工期」「工事件名」「工事場所」は契約書に基づき記入する。内工期が設定されている場合は、提出書類「工期（委託は期限）欄」に内工期も記入する。
2. 請求書及び内訳書が2枚以上になる書類は、ホチキス止めとする （縦左とじ）。
3. 訂正は、欄外に何字削除、何字加入と表示し、代表社印を押印する。ただし、請求金額は訂正できない。
4. 現場代理人及び主任技術者等通知書には、経歴書を添付し、ホチキス止めとする （縦左とじ）。
5. 工事工程表は、着手の日（議決案件は、議決日、それ以外は契約日の翌日、翌日が休日等の場合は翌々日）から工期の日までの工程表を作成する。
6. 部分払い時の請求書の金額算出は、部分払い出来高率表による出来高率を算出し、契約金額×出来高率＝出来高金額 とし、以下、請求書書式手順による。
7. 一部しゅん工払時の請求書の金額算出は、一部しゅん工金額に基づき（前回部分払いをしていれば、その部分出来高金額を加算し）、出来高金額を算出し、出来高金額÷契約金額＝出来高率 とする。　以下、請求書書式手順による。
8. 出来高率は、小数点第4位を切り上げ、第3位まで出す。
9. 130万円以下の工事及び50万円以下の委託契約は、課長契約である請求関係書類は、事務担当者の指示によること。

（注釈1）Excel様式の体裁が乱れる場合は適宜、修正して利用してください。
（注釈2）記入内容を含め提出書類は、受注者及び受託者が責任を持って作成し、提出をしてください。